PERSONDATAPOLITIK
GDPR
Det er vigtigt for mig, at du føler dig tryg ved, at jeg beskytter de oplysninger, du deler med mig – uanset om du modtager mit nyhedsbrev(e), er klient hos mig eller benytter dig af min webshop på www.vonkauffmann.dk. Databeskyttelsespolitik vil løbende holdes opdateret, sådan at den altid er i overensstemmelse med lovgivningen og er tilpasset min måde at drive forretning på.
Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte os på kontakt@kvkcoaching.dk
1. jeg er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Katja von Kauffmann er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som jeg har modtaget om dig. Vores kontaktoplysninger er:
Katja von Kauffmann
kontakt@kvkcoaching.dk
2. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Jeg registrerer følgende oplysninger om dig i nedenstående tilfælde:
· Nyhedsbreve: Fornavn og e-mailadresse
· Webshopkøb af fysiske-, service- eller onlineprodukter: Navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer
Formålet med registreringen og behandlingen af oplysningerne er som følger:
· Registrering af kontaktoplysninger i forbindelse med tilmelding til et af mine nyhedsbreve sker således, at jeg kan sende dig relevant information.
· Registrering af kontaktoplysninger i forbindelse med køb/tilmelding i min webshop sker med det formål at kunne levere din vare og for at kunne yde dig service i tilfælde af problemer med leveringen.
· Registrering af kontaktoplysninger i forbindelse med tilmelding til mine workshops, mv. sker, således at jeg kan sende dig information om arrangementet og faktura samt til internt overblik over kursusdeltagelse, mv.
Retsgrundlaget for mine behandling af dine personoplysninger:
· Når jeg anvender dine oplysninger, sker det altid i fuld overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning om persondatabeskyttelse. Det primære retsgrundlag er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f.
Legitime interesser, der forfølges med behandlingen:
· Som nævnt ovenfor sker min behandling af dine personoplysninger bl.a. på baggrund af interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. De legitime interesser, der begrunder behandlingen er at kunne tilbyde en effektiv tilrettelæggelse af mine opgaver for dig.
3. Kategorier af personoplysninger
Jeg behandler kun almindelige kategorier af personoplysninger: Navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer.
4. Modtagere eller kategorier af modtagere
Jeg videregiver eller overlader dine personoplysninger til relevante medarbejdere, rådgivere og databehandlere, herunder regnskabspersonale. I tilfælde af køb af fysiske varer i webshoppen overdrager jeg dine kontaktoplysninger til det transportfirma, der skal levere varerne.
5. Opbevaring af dine personoplysninger
Ift. opbevaring af dine personoplysninger lægger jeg vægt på, hvor længe jeg har behov for oplysningerne, dels i forhold til den service, jeg gerne vil yde til dig som kunde og klient, dels i forhold til lovgivningskravene.
I forhold til mine kurser og workshops, opbevarer jeg navnene på mine kursister i maksimalt 3 år, og mailadresser samt andre relevante oplysninger i maksimalt 5 år.
6. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til min behandling af oplysninger om dig:
· Ret til at se oplysninger (indsigtsret): Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som jeg behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
· Ret til berigtigelse (rettelse): Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
· Ret til sletning: Du har ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
· Ret til begrænsning af behandling: Du har ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
· Ret til indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod mine ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
· Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet): Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring. Du har i visse tilfælde, medmindre du har afgivet et forudgående samtykke hertil, ret til ikke at være genstand for afgørelser, der alene baseres på automatisk behandling, herunder profilering. Bemærk dog, at der i visse tilfælde kan være undtagelser til rettighederne.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os på kontakt@kvkcoaching.dk
7. Hvordan sikrer vi dine personlige oplysninger?
Hos KvK Coaching er der indført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at dine personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes, ændres eller forringes samt mod, at dine personoplysninger kommer til uvedkommendes kendskab eller misbruges. Derfor har kun de medarbejdere, der reelt har behov for at få adgang til dine personoplysninger for at udføre deres arbejde, adgang til disse.
Fysisk materiale opbevares aflåst og uden adgang for uvedkommende. Derudover er der etableret de fornødne interne procedurer, som skal sikre, at KvK Coaching er i stand til hurtigt at reagere, hvis der mod forventning skulle ske brud på persondatasikkerheden.
8. Kontakt og klage
Hvis du ønsker at indgive en klage eller er bekymret for, hvordan jeg anvender dine personoplysninger, bedes du i første omgang kontakte mig, således at vi kan finde en løsning på dit problem hurtigst muligt.
Du kan kontakte den dataansvarlige på kontakt@kvkcoaching.dk
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, jeg behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Denne politik er gældende fra den 1.juli 2023.